La Comisión Europea aprueba la lista de sintaxis para la factura electrónica

La Comisión Europea aprueba la lista de sintaxis para la factura electrónica

19/10/2017

La Comisión Europea, siguiendo con la iniciativa de promover el uso de la factura electrónica en todo el marco de la Unión Europea, ha publicado en su boletín oficial la lista de sintaxis aprobadas para el desarrollo e implementación de la factura electrónica en base a un informe relativo a la evaluación de la norma europea sobre facturación electrónica, de conformidad con la Directiva 2014/55/EU.

El CEN ha sido el organismo europeo encargado de evaluar el desempeño de los estándares en un estudio que describe los ensayos de la norma europea a nivel de sintaxis y semántica. La decisión de limitar el número de formatos para la implementación del modelo semántico central de la factura electrónica se basa en la simplificación de cara al mercado y sus usuarios.

Las dos sintaxis aprobadas son las siguientes:

  • Mensaje XML del CEFACT/ONU de factura aplicable a toda la industria tal como se especifica en los esquemas XML 16B (SCRDM — CII).
  • Mensajes UBL de factura y nota de crédito tal como se definen en la norma ISO/IEC 19845:2015.

Las pruebas se han basado en la valoración de tres características fundamentales para el estándar:

  • Utilización práctica: Se refiere a la efectividad, la utilidad y la adaptabilidad de los elementos para el propósito para el que han sido diseñados.
  • Facilidad de uso: Este estudio implica la evaluación de la facilidad de uso y de implementación del estándar en base a los sistemas de gestión existentes.
  • Costes de aplicación: este criterio afecta a los costes de implementación que deberán llevar a cabo los usuarios finales (organismos públicos y sus proveedores) para utilizar el estándar cubriendo diferentes escenarios.

Tras las pruebas requeridas, los resultados han confirmado que no se han identificados problemas técnicos con estos formatos y que, tras analizar elementos comunes de la factura que cubren la mayoría de requerimientos empresariales y legales, estos formatos serán de uso amigable y tendrán unos costes de aplicación eficientes. No obstante, los costes dependerán en gran medida del nivel de madurez y la arquitectura escogidas por el sector público de cada país. Dos arquitecturas diferentes se han identificado ya en varios países:

  • Un HUB central que recibe todas las facturas electrónicas de los proveedores y las deriva a la institución pública correspondiente. Este modelo es el usado, por ejemplo, en Francia o España.
  • Un sistema de distribución donde los proveedores deben enviar directamente las facturas electrónicas a la administración pública en cuestión.

¿Cómo impactará en las empresas?

El objetivo de la creación de este marco común europeo es el de garantizar la interoperabilidad semántica. Los beneficios de la facturación electrónica alcanzarán su nivel máximo cuando la generación, envío, transmisión, recepción y tratamiento de una factura puedan ser plenamente automatizados. La utilización de una norma común en materia de facturación electrónica y la identificación de una lista limitada de sintaxis garantizan que se alcancen estos beneficios en el contexto del mercado interior.

Muchos de los Estados miembros de la Unión Europea ya han implementado la factura electrónica de forma obligatoria entre el Sector Público y sus proveedores, con el objetivo de simplificar el cumplimiento fiscal y reducir los costes económicos. Con el nuevo estándar europeo de facturación electrónica, la UE quiere facilitar la contratación pública y el comercio electrónico en el ámbito transfronterizo. Por eso, todos los Estados tendrán que aceptar facturas electrónicas en los dos formatos de sintaxis aprobados por el CEN: UBL y UN/CEFACT. Esto no significa que los estándares actuales de cada país vayan a dejar de ser válidos. La Facturae (España), FatturaPA (Italia) y el resto de normas nacionales continuarán empleándose, pero habrá un estándar superior que garantice la interoperabilidad global.

Para las PYMES en concreto, el uso de estándares europeos facilitará los requerimientos de diferentes países puesto que no habrá especificaciones regionales.

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