Holanda se suma a la factura europea B2G

Holanda se suma a la factura europea B2G

15/11/2016

2017 será el año de la factura electrónica en Holanda. A partir del próximo mes de enero, los proveedores de la Administración Pública de este país deberán remitir sus facturas en formato electrónico.




Holanda se incorpora a la lista países europeos que lanzarán en 2017 proyectos de “eInvoicing” en el sector público. En enero de 2017, la Administración Central holandesa dejará de aceptar facturas en soporte papel y solo tramitará los documentos electrónicos estructurados conforme a un estándar XML con la sintaxis definida por el gobierno holandés. La obligatoriedad afecta a los contratos firmados el próximo año, por lo que los proveedores con acuerdos vigentes con la administración firmados con anterioridad, no se verán afectados por esta medida si bien pueden acogerse al modelo electrónico voluntariamente.

La administración holandesa inicia este proyecto a instancia de la Directiva 2014/55/EU por la que con fecha límite noviembre de 2018, los estados miembros de la unión deberán implementar sistemas de factura electrónica en los procesos de contratación pública. Con la adopción de la factura electrónica el Ministro de Asuntos Económicos pretende reducir la burocracia, simplificar las relaciones con las administraciones públicas y mejorar el control fiscal.

Otro de los objetivos está en la reducción de costes, pues diferentes estudios cifran el ahorro por parte de las administraciones en hasta 10 millones de euros anuales con respecto a los sistemas de tramitación actuales basados en el formato papel.


Algunas características de la factura electrónica en Holanda

El proyecto de factura electrónica B2G en Holanda se inició 2009. Desde entonces se ha producido una evolución gradual del sistema de factura electrónica definido que culminará en 2017 con su arranque definitivo.

Los proveedores de la administración holandesa podrán emitir sus facturas en dos formatos:

  • UBL-OHNL: Se trata de una variación del estándar UBL-XML, creado específicamente para las autoridades públicas holandesas para la emisión de facturas por contraprestación de bienes y servicios.
  • XML-SETU: Concebido para la emisión de facturas relacionadas con la contratación de personal temporal y sus servicios Ambos estándares convivirán de manera provisional durante los próximos años, a la espera del estándar interoperable de factura europea B2G pendiente de creación por la comisión europea.

Conectividad con la Administración Pública holandesa.

La conectividad con las administraciones públicas para el envío de las facturas entraña siempre cierta complejidad en los proyectos de “compliant eInvoicing B2G”. El gobierno holandés ofrecerá diferentes opciones adaptadas a las capacidades tecnológicas de los distintos proveedores:

  • Webform: Indicada para pequeños proveedores con pocas facturas. Requiere el registro manual de la factura en un portal web habilitado por la administración.
  • Vía “Digipoort”: “Digipoort” actuará como hub central de recepción de facturas electrónicas de la administración holandesa. Esta opción está diseñada para el envío automático de los documentos estructurados XML. Es la opción pensada para proveedores con volúmenes medios y altos de facturas que cuenten con soluciones de emisión integradas con sus sistemas de gestión, y que permiten una completa automatización de los procesos de generación y transmisión de las facturas electrónicas.

Plataforma de Factura Electrónica International de EDICOM

Con más de 20 años de experiencia,EDICOM es uno de los desarrolladores de referencia en sistemas de “compliant eInvoicing B2B2G”.

La plataforma EDICOM implementa los mecanismos que permiten la emisión y el envío del formato normado por la administración pública holandesa, conectándose de forma transparente a Digipoort para automatizar todo el proceso de generación y entrega de los documentos.

La solución implementada por EDICOM es escalable a nivel global, siendo una opción eficaz para las empresas multinacionales que deben emitir facturas electrónicas en diferentes países.

El Observatorio Permanente de La Factura Electrónica EDICOM actúa como grupo de trabajo especializado que analiza continuamente la evolución de los sistemas de factura a nivel internacional, con el objetivo de mantener permanentemente actualizada la plataforma de “compliant eInvoicing EDICOM”.

e-Invoicing Platform

Una única solución que permite emitir factura electrónica en cualquier país del mundo

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