Grandes Contribuyentes en Colombia obligados a facturar electrónicamente desde el 1 de septiembre de 2018

Grandes Contribuyentes en Colombia obligados a facturar electrónicamente desde el 1 de septiembre de 2018

07/05/2018

El 1 de junio entra en vigor la resolución 010 del 6 de febrero de 2018 por la que los grandes contribuyentes colombianos mencionados en la resolución 076 de diciembre de 2016 deben sumarse al modelo de factura electrónica en Colombia. A partir de esta fecha, los seleccionados tendrán 3 meses adicionales, es decir hasta el 1 de septiembre de 2018, para que sea exigible por la DIAN la emisión de factura electrónica según lo establecido en el Decreto 2242 de 2015. Se trata de aproximadamente 4.800 empresas.

Esta obligatoriedad no afecta a los que mediante las Resoluciones 003 de 31 de enero de 2017 y 1304 de 28 de febrero de 2017 fueron excluidos de la mencionada calificación.

El resto de los contribuyentes que no se vean implicados en las últimas resoluciones, deberán comenzar a facturar electrónicamente a partir del 1 de enero de 2019.

¿Cómo funciona la factura electrónica en Colombia?

El proceso de facturación electrónica en Colombia es el siguiente:

  • El emisor de factura electrónica deberá entregar un ejemplar exacto de las facturas o notas a la DIAN en un plazo de 48 horas desde la emisión del documento.
  • Una vez recibido el documento, la DIAN informará de la recepción al emisor del documento a través de un mensaje automático transmitido desde el Servicio Informático de Factura Electrónica de la DIAN.
  • El emisor debe de poner a disposición del adquiriente la factura emitida, tanto en formato electrónico XML como en formato PDF.
  • El destinatario de la factura electrónica enviará al emisor el correspondiente acuse de recibo de esta.
  • Incluir la generación de la representación grafica con código QR.

Para completar el ciclo electrónico, tanto el emisor de la factura electrónica como el destinatario tienen obligación de conservar las facturas durante el tiempo que establece el estatuto tributario.

Características de la factura electrónica en Colombia

  • Utiliza el formato electrónico de generación XML estándar establecido por la DIAN.
  • Lleva la numeración consecutiva autorizada por la DIAN.
  • Cumple los requisitos del 617 ET y discrimina el impuesto al consumo cuando es el caso.
  • Incluye la firma digital o electrónica para garantizar autenticidad e integridad y no repudio de la factura electrónica, de acuerdo con la política de firma adoptada por la DIAN.
  • Incluye el Código Único de Factura Electrónica CUFE.

EDICOM, Proveedor Tecnológico y Autoridad de Certificación

En la actualidad han sido autorizados por la DIAN 44 proveedores tecnológicos para prestar servicios de facturación electrónica, entre los que se encuentra EDICOM. EDICOM también es Entidad de Certificación Digital autorizada por ONAC, lo que significa que presta servicios de emisión de certificados digitales y de firma electrónica.

Gracias a las certificaciones y acreditaciones de EDICOM, podemos ofrecer un servicio completo y con total garantías de seguridad y fiabilidad, desde la generación del XML, pasando por el envío a la DIAN y al destino y, por último, la conservación de los documentos con igual valor probativo.

Además, la solución de factura electrónica de EDICOM es internacional y escalable. Es la solución para aquellas empresas que operan en distintos mercados a partir de sistemas de gestión centralizados y que tienen que ser capaces de tratar estos documentos conforme a la legislación vigente en cada país.

EDICOM Global e-Invoicing cuenta con las acreditaciones requeridas en cada país para alinearse con la legislación vigente en cada caso. Se trata de una plataforma en la nube preparada para su integración con cualquier sistema de información, ofreciendo diferentes entornos de gestión adaptados a las particularidades de sus usuarios en cada uno de los países en los que opere.

Si es uno de los obligados o si desea sumarse a la factura electrónica voluntariamente, póngase en contacto con nosotros para iniciar su proyecto de facturación electrónica cuanto antes.

Pasa saber más, descargue el Libro Blanco de la Factura Electrónica en LATAM y descubra las características individuales de cada normativa.

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