El sector privado en España podrá automatizar la factura electrónica B2B a través de FACeB2B

El sector privado en España podrá automatizar la factura electrónica B2B a través de FACeB2B

03/05/2018

La factura electrónica B2B entre empresas toma fuerza tras la expansión de la factura electrónica con la Administración Pública en la Unión Europea. Tras la consolidación de FACe como punto general de entrada de facturas electrónicas hacia la Administración Pública, el Ministerio de Hacienda está trabajando en un modelo similar, la plataforma FACeB2B como Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas entre subcontratistas y contratistas principales de la Administración Pública. De esta forma, los procesos de facturación B2B podrán ser completamente electrónicos, sin ninguna intervención manual.

La Ley de Contratos 9/2017 marca el punto de partida para el uso de esta plataforma, donde establece la obligatoriedad de uso de la factura electrónica en las relaciones entre subcontratistas y contratistas principales de la Administración Pública cuando el importe de la misma supere los 5.000 euros. En la ley, se especifica que un Registro Electrónico Único se pondrá a disposición de los usuarios antes del 30 de junio de 2018 y permitirá acreditar la fecha en que se presenten facturas por los subcontratistas al contratista principal.

¿Cómo funciona el flujo de documentos en FaceB2B?

Contar con un Proveedor de Servicios Electrónicos como EDICOM, permitirá integrar y automatizar el proceso completo de envío y recepción de facturas a FACeB2B. El Registro Electrónico Único será un punto general de entrada paralelo a FACe y el funcionamiento será el siguiente:

  • Un subcontratista podrá enviar de forma automática a través de EDICOM sus facturas a FACeB2B.
  • El contratista se conectará a FACeB2B a través de EDICOM para detectar si tiene facturas recibidas. A través de nuestra plataforma, podrá automatizar la recepción e integrar las facturas en su ERP, además de permitir configurar los avisos por e-mail tras la recepción de una nueva factura.
  • El contratista principal continuará enviando sus facturas a la plataforma FACe mediante el HUB de Administraciones Públicas de EDICOM para que FACe la haga llegar a la Administración Pública correspondiente.

EDICOM es capaz de establecer un canal bidireccional con FACeB2B para enviar las facturas de los subcontratistas y, también, para enviar las facturas a los contratistas principales de la plataforma. Además, la solución de EDICOM podrá recibir y enviar tanto a contratistas como a subcontratistas las notificaciones del estado de sus facturas enviadas, para poder manejar una trazabilidad total del estado de estas.

¿Cómo adaptarse a FACeB2B?

Mediante esta plataforma, será posible automatizar por completo la factura electrónica entre empresas privadas, integrando el proceso en sus sistemas de gestión internos. Cualquier empresa integrada en FACeB2B podrá enviar y recibir facturas electrónicas de cualquier otra empresa que también esté integrada en la plataforma.

Los proveedores de la Administración Pública que ya dispongan de una solución de EDICOM para la presentación de facturas al punto general FACe, cuentan ya con gran parte de la infraestructura necesaria: la plataforma de comunicaciones, el mapeado de la factura, la conexión con nuestro HUB de Administraciones Públicas y la firma electrónica para las facturas. Desde EDICOM, podemos gestionar proyectos tanto para FACe como para FACeB2B desde una única plataforma, simplificando los procesos de facturación con cualquiera de sus proveedores y partners comerciales, sean privados o Administración Pública.

Mediante la solución de factura electrónica de EDICOM, cualquier empresa podrá enviar y recibir facturas electrónicas de manera automática, optimizando sus procesos y recursos destinados a la gestión en papel y los tiempos requeridos.

La implementación de una solución de intercambio electrónico de datos requiere una inversión por parte de las empresas, pero una vez implementada, puede extenderse y usarse con cualquier otro partner de forma generalizada. La escalabilidad y flexibilidad que proporcionan se traduce en una gestión totalmente automatizada de las comunicaciones entre empresas, incrementando su eficiencia y reduciendo los costes y los tiempos de cobro de facturas.

Principales funcionalidades del sistema de FACEB2B

Esta plataforma también está pensada para ser un punto de recepción y distribución de facturas para cualquier empresa que desee hacer uso del sistema para sus relaciones B2B entre empresas privadas, para las relaciones de prestación de bien o servicio que no estén enmarcadas en la Ley 9/2017.

FACEB2B ofrecerá por un lado una interfaz de servicios web a las empresas que permita la integración con el sistema a través de las siguientes funciones:

  • Emitir factura
  • Obtener información de la factura
  • Anular factura
  • Obtener las facturas registradas
  • Obtener las facturas anuladas
  • Descargar factura
  • Modificar el estado de la factura
  • El sistema de FACEB2B custodiará las facturas presentadas hasta que la factura sea descargada por el receptor.
  • El sistema no validará la validez de la firma en la entrega de las facturas, de tal forma que se admitirán todas las facturas con formato facturae y las validaciones que se consideren necesarias.
     

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