El formato de factura electrónica alemán ZUGFeRD 2.0, compatible con los estándares europeos

El formato de factura electrónica alemán ZUGFeRD 2.0, compatible con los estándares europeos

02/04/2019

El foro de la factura electrónica en Alemania (FeRD – Forum elektronische Rechnung Deutschland) han publicado la versión final del formato ZUGFeRD 2.0. Esta versión del formato nacional es compatible con el estándar europeo EN 16931 e incluye el campo “Leitweg-ID”, campo identificador de una entidad pública imprescindible en la emisión de facturas a las administraciones públicas.

ZUGFeRD, el formato híbrido PDF y XML

ZUGFeRD es un formato nacional híbrido creado para facilitar los procesos electrónicos entre empresas. Está formado por un PDF A/3 y un XML XRechnung. De esta forma, empresas de cualquier tamaño y necesidades pueden beneficiarse del formato que más les convenga, desde multinacionales hasta pymes o freelance. El receptor puede elegir entre procesar el XML que va embebido o utilizar la factura en PDF.

FeRD ha publicado en concreto 5 versiones de documentos ZUGFeRD 2.0 pero solamente dos de ellos, EN 16931 COMFORT y EXTENDED, son compatibles con estándares europeos.

El uso de ZUGFeRD se encuentra más consolidado actualmente en el ámbito B2B. El gobierno alemán todavía no ha homologado el formato y el portal central de factura electrónica ZRE (Zentral-Rechnungs-Eingangsportal) no acepta la recepción de este formato. Es previsible que lo haga en un futuro, dado el grado de adopción que puede llegar a alcanzar.

La factura electrónica B2G en Alemania

La German National IT Planning Council decidió implementar el estándar PEPPOL UBL, el cual en Alemania se denomina “XRechnung”, para las facturas electrónicas en ámbito B2G. Este formato es obligatorio para autoridades centrales, regionales y locales.

El gobierno central de Alemania ha creado una plataforma central para la gestión de facturas electrónicas con las administraciones públicas. La conexión con el ZRE se podrá hacer de verás formas: mendiente un formulario electrónico en el propio portail de ZRE, através de conexión WebService o via la red de PEPPOL. 

A partir del 27 de noviembre de 2019, las entidades públicas subcentrales (regionales y locales) estarán obligadas a poder recibir facturas electrónicas en formato europeo. Para ello podrán hacer también uso de la plataforma ZRE del gobierno central o en caso contrario poner a disposición una plataforma de recepción propia que cumpla con los requerimientos legislativos europeos y nacionales. Esto dependerá de la transposición de la ley nacional a la regional.

A partir del 27 de noviembre 2020, la factura electrónica B2G será obligatoria para los proveedores de las administraciones públicas centrales, así como de todas las regiones (“Bundesländer”) que se decidan a seguir el modelo nacional, cómo p.ej. la región de Bremen.

Soluciones EDI compatibles con todos los formatos alemanes

EDICOM ha participado en el proyecto piloto PEPPOL en Alemania para estar preparados y poder cumplir con las particularidades del modelo alemán. Nuestra plataforma multiestándar es capaz de transformar los documentos a los formatos XRechnung y ZUGFeRD. Como PEPPOL Access Point certificado, ofrecemos también conectividad con las administraciones públicas alemanas y con cualquier entidad pública europea.

Nuestra plataforma de factura electrónica se integra con el ERP o el sistema de gestión interno y cumple con los requerimientos y formatos estipulados en la legislación germana. Además, a través de nuestro HUB de Administraciones Públicas, garantizamos conectividad directa con administraciones nacionales y locales, centralizando la conexión de los clientes con sus partners.

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