Chorus Portail Pro: Envío de facturas a la administración pública francesa

Chorus Portail Pro: Envío de facturas a la administración pública francesa

15/11/2016

Enero de 2017 es la fecha en la que la administración pública francesa admitirá la recepción de facturas electrónicas. Chorus Portail Pro, el hub de entrada de facturas con destino el sector público francés, permite el envío de estos documentos a través de distintas vías.




Cada día está más próximo el inicio del proyecto de factura electrónica con la Administración Pública en Francia. Enero de 2017 es la fecha elegida para arrancar oficialmente con un proyecto que en un primer momento alcanzará a grandes empresas, organismos centrales y regionales. Posteriormente se irán incorporando medianas y pequeñas empresas con un horizonte temporal que en el año 2020 pretende alcanzar al 100% de los proveedores de la administración pública francesa.

El marco legal de este proyecto queda recogido en la Ordenanza No 2014-697, que establece las características de un sistema que afectará a miles de contribuyentes que cuentan con distintos medios para hacer llegar sus facturas a las administraciones públicas de Francia. Dada la heterogeneidad de los proveedores, Chorus Portail Pro ofrecerá diversos mecanismos para el envío de las facturas que se diferencian en dos grandes grupos: Soluciones Automatizadas y Soluciones Manuales.


Soluciones manuales

Esta alternativa está diseñada para proveedores de la administración que emitan pocas facturas. Se trata de una solución básica que no requiere de ningún tipo de capacidad tecnológica por parte del emisor, pues se basa en el registro manual de los datos de los documentos a través de soluciones web. Existen dos procedimientos de emisión de facturas electrónicas en modo manual:

Portal Web

Los emisores de facturas que utilicen este procedimiento tendrán que registrar los datos de sus facturas al menos en dos sistemas de información: En su solución interna de facturación y contabilidad, y en CPP (Chorus Portail Pro). Se trata de un proceso que exige tiempo y que podría provocar discrepancias entre los datos registrados en un sistema y otro, por lo que se recomienda que este procedimiento sea únicamente empleado por empresas que emitan menos de 100 facturas por año.

Importación en CPP

En este procedimiento, el emisor accede a Chorus Portail Pro y en vez de registrar manualmente los datos de su factura, importa un PDF firmado electrónicamente. Si bien es un método más ágil que el anterior, implica bastantes limitaciones pues es necesario generar el PDF de cada factura, firmarlo electrónicamente con un certificado válido, y cargarlo uno a uno a través del portal. Por todo esto, es recomendable solo para empresas que emitan entre 100 y 1000 facturas anuales.


Soluciones automatizadas

Estas soluciones están diseñadas para integrarse con en el sistema interno de gestión de las empresas, automatizando tanto la emisión de la factura como la conectividad con CPP (Chorus Portail Pro) para su envío al destinatario.

La AIFE (Agence pour l’Informatique Financière de l’Etat) permite la generación de facturas en formato INVOICE UBL V2 y en formato UN/CEFACT CII (CCTS7NDR v3.0), ambos en lenguaje XML. Una vez emitida la factura en uno de los formatos aceptados, se realizará el envío del documento mediante protocolos de comunicación directos y seguros como los empleados con la tecnología EDI (Electronic Data Interchange).

Este procedimiento es mucho más seguro, reduce los tiempos de respuesta, garantiza el cumplimiento fiscal y elimina casi por completo la posibilidad de incurrir en errores, lo que a medio plazo se traduce en importantes ahorros económicos y mejoras de gestión.

EDICOM cuenta con soluciones que permiten automatizar este proceso de emisión y envío de facturas electrónicas, garantizando el tratamiento de miles de documentos con plenas garantías de seguridad y disponibilidad del servicio. Con independencia de las particularidades consideradas en cada proyecto, el procedimiento implementado se concreta en 5 fases clave:

  • La plataforma EDICOM toma los datos generados por el ERP o sistema de información contable.
  • Una vez los datos están en la solución de factura electrónica, se procede a su transformación y adaptación al formato XML definido.
  • Se realiza la validación sintáctica y semántica del documento para verificar la estructura del archivo y que éste cuenta con el 100% del contenido exigido por la AIFE y la Administración Pública receptora.
  • La plataforma EDICOM conecta con CPP (Chorus Portail Pro) a través de su “Hub de Administraciones Públicas”, enviando de forma segura los documentos electrónicos generados.
  • EDICOM mantiene conexiones abiertas con CPP para tratar los acuses emitidos por Chorus Portail Pro, permitiendo así un control de la trazabilidad de los documentos, reportando a las empresas el detalle del estado en que se encuentran sus facturas en cada momento.

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