Bélgica: El sector público podrá recibir facturas electrónicas desde el 1 de abril

Bélgica: El sector público podrá recibir facturas electrónicas desde el 1 de abril

03/04/2019

El 18 de abril de 2019 entra en vigor la Directiva 2014/55/UE, es decir, en esa fecha todas las administraciones públicas europeas deberán poder aceptar facturas en formato electrónico de sus proveedores. Pero Bélgica va más allá y adelanta esta fecha al 1 de abril.

Desde el 1 de abril de 2019, todas las entidades públicas centrales, regionales y locales deben poder recibir y procesar facturas electrónicas de sus proveedores. Esta obligatoriedad también se extiende a todas aquellas organizaciones sujetas a las leyes de contratación pública (hospitales, colegios, etc.).

En Bélgica, la facturación electrónica comenzó en 2013 y su obligatoriedad ha ido creciendo, atendiendo a diferentes requisitos: nuevos contratos, a razón de los importes licitados.

Los proveedores de la administración belga pueden presentar la factura electrónica de dos maneras:

  1. A través de la red PEPPOL.
  2. A través de su plataforma nacional Mercurius. También de forma manual a través de un formulario de envío disponible en la plataforma Mercurius, sólo para operadores belgas. Mercurius es la plataforma tecnológica gestionada por el gobierno federal. Se trata de un HUB central que recibe todas las facturas electrónicas de los proveedores y las deriva a la administración pública correspondiente.

El gobierno belga ha apostado por el modelo de interoperabilidad PEPPOL y desde el 1 de abril de 2016 decidió integrar la plataforma Mercurius en este marco europeo de interoperabilidad. 

Para conectarse a la red PEPPOL es necesario hacerlo a través de un tercero autorizado, es decir, un proveedor acreditado como PEPPOL Access Point.

Como Bélgica, son muchos los países que han implementado los estándares de PEPPOL en sus proyectos de administración electrónica. EDICOM está acreditado, desde 2015, como PEPPOL Access Point, por la asociación OpenPEPPOL y es Access Point reconocido por la entidad Belgian PEPPOL Authority (PA).

Como Access Point está capacitado para ofrecer conectividad con cualquier otro Access Point y transformar los documentos a la normativa y estándares correspondientes y hacerlos llegar al receptor correctamente. Pero, además, en calidad de Access Point, EDICOM ofrece importantes ventajas a sus clientes entre las que destacan:

  • La certificación de su servidor SMP (Service Metadata Publisher) que le permite gestionar su propia infraestructura de identificadores en la red PEPPOL conectada con el SML (Service Metadata Locater).
  • Dilata experiencia en proyectos internacionales de e-Procurement con PEPPOL que actualmente se desarrollan en Europa como el NHS (National Health Service británico) y su e-Procurement Strategy; el proyecto de Emilia-Romagna para el intercambio electrónico de datos entre los organismos sanitarios y sus proveedores; o en Noruega para el intercambio de documentos entre la red pública de hospitales.

La factura electrónica en Europa

Con la puesta en marcha de la directiva, se avanza hacia la interoperabilidad bajo el uso de un lenguaje común mediante el que se desarrolla la factura electrónica. Esta estandarización amplía las oportunidades de mercado de las empresas que quieran ser proveedoras de cualquier administración dentro de la Unión Europea.

Sin duda, el uso de la factura electrónica en las relaciones con la Administración Pública es una oportunidad para facilitar las transacciones en el ámbito B2G a nivel europeo. Pero toda oportunidad también conlleva retos, en este caso tanto para los organismos públicos que deben poner los medios técnicos necesarios para poder recibir y procesar facturas en formato electrónico con la sintaxis fijada por el Comité Europeo para la Estandarización; como para las empresas, que deben conocer el sistema de envío y los requisitos legales que deben aplicar a la factura electrónica.

Un proveedor tecnológico como EDICOM tiene capacidad global para trabajar en los diferentes escenarios de la Unión Europea y fuera de ella. Si bien hablamos de un mercado único, la realidad es que es imprescindible controlar los requisitos técnicos y legales de cada país para operar con eficiencia. 

Asimismo, EDICOM es proveedor especializado en tecnología EDI (Electronic Data Interchange) y ofrece un amplio abanico de soluciones de intercambio electrónico de datos desde las facturas electrónicas a cualquier documento comercial (albaranes, órdenes de compra, inventarios, catálogos de precios, etc.).

Las soluciones de EDICOM automatizan la generación, envío y registro de cualquier transacción electrónica, interactuando con cualquier ERP, de forma que, pedidos, avisos de expedición, facturas electrónicas, etc., son procesados sin intervención humana.

Se trata de soluciones escalables a otras regiones del mundo y con capacidad para extenderse también a proyectos B2B. EDICOM ofrece una solución integral con diferentes capacidades EDI, compliant e-Invoicing y VAT Compliance a nivel global. Esto implica que el cliente accede a diferentes servicios y puede aplicarlos a su gestión conforme a las necesidades de la compañía.

En resumen, contando con EDICOM como partner tecnológico es posible:

  • Operar en Bélgica con totales garantías como proveedor de la administración pública; así como con otros 70 países y sus administraciones de dentro y fuera de la Unión Europea;
  • Es posible acometer cualquier proyecto global garantizando la óptima conexión para el intercambio electrónico de datos y hacerlo a la medida de las necesidades de la empresa gracias a soluciones escalables.

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