Avanza cada vez más la masificación de la factura electrónica en Colombia

Avanza cada vez más la masificación de la factura electrónica en Colombia

02/08/2017

El 1 de enero de 2019 comenzará una nueva etapa para la factura electrónica en Colombia. A partir de esa fecha, todos los responsables de declarar IVA e Impoconsumo estarán obligados a utilizar este nuevo sistema, según los cambios que se realizaron en la última reforma tributaria (Ley 1819 de 2016).

Se calcula que la obligación de emitir factura electrónica alcanzará a más de 800.000 empresas del país, lo que supondrá una auténtica masificación de esta tecnología. Ese es el objetivo que tiene la Dirección Nacional de Impuestos y Aduanas (DIAN) con esta nueva exigencia, que además podría disminuir las tasas de evasión fiscal, modernizar el cumplimiento tributario e incrementar el ahorro, tanto para el Sector Público como para el privado.

Aunque todavía queda algo más de un año para que el sistema se expanda entre los contribuyentes, lo cierto es que la adopción del nuevo modelo de facturación electrónica comenzará antes. De hecho, en lo que resta de 2017 y durante 2018 el organismo tributario tiene previsto que al menos 50.000 empresas facturen ya de forma electrónica.

¿Quiénes serán los primeros obligados?

Próximamente, la DIAN comenzará a publicar los primeros listados de sujetos obligados. Estos estarán seleccionados, según la normativa, “bajo un criterio sectorial conforme al alto riesgo de evasión identificado en el mismo y del menor esfuerzo para su implementación”.

Es previsible, por tanto, que los primeros contribuyentes obligados a facturar electrónicamente sean grandes compañías, con capacidad tecnológica o de sectores relevantes en el ámbito impositivo.

Una vez que la DIAN notifique la obligación a estos sujetos, la resolución entrará en vigencia en un plazo no inferior a 3 meses después de su publicación en el Diario Oficial. Lo anterior, sin perjuicio del plazo adicional de tres meses que otorga el artículo 684-2 del Estatuto Tributario para que la DIAN pueda hacer exigible la facturación electrónica. Por esa razón, es imprescindible que las compañías comiencen a prepararse cuanto antes.

Los no obligados también podrán utilizar la factura electrónica voluntariamente para obtener los beneficios que implica este sistema. Para ello, antes deberán manifestar a la DIAN su interés de sumarse al nuevo régimen electrónico. Después dispondrán de 3 meses para realizar las pruebas de habilitación. Si se superan con éxito, tendrán que comenzar a facturar en los 3 meses siguientes.

¿Cómo adoptar la factura electrónica en Colombia?

La DIAN ofrece tres alternativas para facturar electrónicamente. La primera consiste en utilizar un servicio informático gratuito del organismo tributario que permite generar y descargar los comprobantes de forma manual. Se trata de una opción destinada a las micro y pequeñas empresas sin capacidad para implementar soluciones tecnológicas avanzadas.

La segunda alternativa es contar con los servicios de un proveedor autorizado por la DIAN, como EDICOM. Esta vía permite automatizar todo el proceso de creación, validación y declaración de las facturas electrónicas, siguiendo los requerimientos de la normativa. Como resultado, se maximizan los beneficios de utilizar este sistema, ya que al reducir las tareas aumenta la productividad de las empresas, disminuyen los errores y se agiliza el cumplimiento fiscal.

La tercera opción es que el contribuyente desarrolle una solución inhouse. Para ello, debe contar con un departamento técnico con importantes conocimientos sobre la tecnología de transferencia de datos.

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