Avanza cada vez más la masificación de la factura electrónica en Colombia

Avanza cada vez más la masificación de la factura electrónica en Colombia

02/12/2018

El 1 de diciembre de 2018 comenzará una nueva etapa para la factura electrónica en Colombia. A partir de esa fecha, todos los clasificados como Grandes Contribuyentes en Colombia estarán obligados a utilizar este nuevo sistema, según los cambios que se realizaron en la última reforma tributaria (Ley 1819 de 2016).

No obstante, la DIAN ha publicado algunas facilidades para estas empresas. Aquellas que tengan dificultades técnicas o comerciales justificadas podrán prorrogar un mes más la implementación del sistema, máximo hasta el 1 de enero de 2019.

Se calcula que la obligación de emitir factura electrónica alcanzará a más de 800.000 empresas del país, lo que supondrá una auténtica masificación de esta tecnología. Ese es el objetivo que tiene la Dirección Nacional de Impuestos y Aduanas (DIAN) con esta nueva exigencia, que además podría disminuir las tasas de evasión fiscal, modernizar el cumplimiento tributario e incrementar el ahorro, tanto para el Sector Público como para el privado.

A partir del 1 de enero de 2019 comienza la segunda fase de la masificación. La DIAN establecerá un calendario de adopción progresivo para el resto de empresas y personas, dependiendo de su actividad económica.

¿Cómo validar las facturas en Colombia?

La DIAN ha explicado que actualmente las facturas son verificadas por ellos mismos tras su generación. No obstante, se espera que en la segunda fase del proceso de factura electrónica, esta validación se realizará de forma previa, en tiempo real y realizada exclusivamente por parte de la Entidad.

Los Grandes Contribuyentes y demás obligados que ya fueron seleccionados para facturar electrónicamente, así como aquellos que voluntariamente iniciaron su facturación electrónica con el sistema actual de verificación posterior, contarán con un periodo de transición razonable para migrar a la segunda fase, que incluye el módulo de validación previa.

¿Cómo adoptar la factura electrónica en Colombia?

Existen tres alternativas para facturar electrónicamente en Colombia. La primera consiste en utilizar un servicio informático gratuito del organismo tributario que permite generar y descargar los comprobantes de forma manual. Se trata de una opción destinada a las micro y pequeñas empresas sin capacidad para implementar soluciones tecnológicas avanzadas.

La segunda alternativa es contar con los servicios de un proveedor autorizado por la DIAN, como EDICOM. Esta vía permite automatizar todo el proceso de creación, validación y declaración de las facturas electrónicas, siguiendo los requerimientos de la normativa. Como resultado, se maximizan los beneficios de utilizar este sistema, ya que al reducir las tareas aumenta la productividad de las empresas, disminuyen los errores y se agiliza el cumplimiento fiscal.

La tercera es que una empresa desarrolle de forma interna su propia solución con su equipo técnico para conectar con la DIAN.

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