Alemania se prepara para su factura electrónica

Alemania se prepara para su factura electrónica

05/10/2017

Alemania comienza a definir cuál será su sistema para gestionar la facturación electrónica con sus administraciones públicas, siguiendo la Directiva Europa 2014/55.

La primera fecha límite será el 27 de noviembre de 2018, cuando ministerios, servicios centrales y órganos constitucionales estarán obligados a recibir facturas electrónicas. A continuación, y antes del 27 de noviembre de 2019, será el turno para el resto de instituciones públicas, regionales y locales. Pero Alemania va más allá. Sus administraciones públicas no sólo deberán estar preparadas para recibir facturas electrónicas por encima de las cantidades estipuladas, sino facturas de cualquier cantidad. A partir de noviembre de 2020, los proveedores tendrán la obligación de enviar las facturas de más de 1000€ solamente en formato electrónico.

El punto de entrada para la recepción de las facturas electrónicas de los proveedores en Alemania será un portal central donde los proveedores deberán crear cuentas de usuario. De esta forma, cualquier proveedor con una única cuenta de usuario podrá enviar facturas a cualquier órgano público. Habrá varias formas de enviar los documentos:

  • Opción manual mediante formulario web
  • Subir los archivos XML directamente al portal
  • Mediante WebServices
  • Por e-mail o DE-mail (correo electrónico certificado).

En Alemania ya se usa hoy en día un formato electrónico propio denominado XRechnung (XML) y el ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forum elektronische Rechnung Deutschland). El formato XRechnung es compatible con los estándares europeos, pero el ZUGFeRD en su versión actual 1.0 no lo es. Por eso, se está trabajando en la versión 2.0 de este formato, que sí cumplirá con los estándares marcados por el CEN (Comité Europeo de Normalización).

El formato ZUGFeRD es un formato híbrido, compuesto por un PDF A3 con un XML embebido conforme al estándar europeo. Alemania optó por este formato híbrido para poder dar opción a empresas de cualquier tamaño a usar el formato de factura electrónico, puesto que está compuesto por una representación legible y, al mismo tiempo, por datos estructurados que se pueden integrar en el ERP del destinatario.

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