4 ventajas de tener un proveedor global de factura electrónica

4 ventajas de tener un proveedor global de factura electrónica

19/06/2017

La factura electrónica se utiliza cada vez más en todo el mundo. En algunos casos, se trata de una decisión propia de las empresas para eliminar el papel y aumentar la eficiencia. Sin embargo, en la mayoría de ocasiones es una imposición de cumplimiento fiscal. Ya ocurre así en la mayor parte de países de Latinoamérica y de Europa. Otras regiones como Asia y Norteamérica también están empezando a tomar medidas para fomentar el uso de esta tecnología.

El problema es que en un mundo globalizado, en el que las compañías operan con frecuencia en diferentes mercados, la factura electrónica no sigue un mismo patrón. Cada Estado ha puesto en marcha un modelo diferente, que exige el empleo de unos determinados requerimientos técnicos. Ante eso, las multinacionales se encuentran con el reto de adaptarse en cada uno de los países con las gestiones que eso con lleva.

Las comunicaciones y la implementación de este sistema con diferentes partners, uno por mercado, puede poner en riesgo la eficiencia que a priori genera la digitalización. La forma de salvar este obstáculo es contratar a un único proveedor global de factura electrónica. Estas son las principales ventajas de centralizar la gestión.

1. Aumento de la productividad

Si dejas la factura electrónica de tu empresa en manos de un único proveedor y solución, el departamento de Administración podrá trabajar de forma centralizada.  Es decir, que desde el mismo país y sede será posible controlar todo el cumplimiento fiscal a nivel global. Esto evitará posibles errores y agilizará las tareas, con lo que la productividad será mayor.

2. Ahorro económico

Una de las tendencias más destacadas del mundo empresarial es la centralización de sistemas y operaciones fiscales a través de los llamados Shared Services Center. La integración de las tareas y la centralización de las comunicaciones es clave para ahorrar en costos económicos, tanto de infraestructura como de personal. Con un proveedor y una plataforma global de facturación electrónica, estos centros pueden externalizar completamente los procesos. De lo contrario, se encontrarían con dificultades de cumplimiento fiscal en las diferentes zonas debido a la heterogeneidad de modelos vigentes.

3. Soporte internacional

Un proveedor global de facturación electrónica te permitirá tener un soporte directo en los distintos idiomas que utilice tu empresa y disponible las 24 horas del día. Esto es fundamental teniendo en cuenta las diferencias horarias, ya que si tienes varios partners, te surge un problema y el encargado se encuentra en la otra punta del mundo, deberás esperar para solucionarlo. Piensa que cualquier retraso en el ámbito del cumplimiento fiscal puede convertirse en un error grave.

4. Actualización constante

No solo hay distintas normativas de facturación electrónica en cada país. También hay que tener presente los cambios legislativos. Este es un sistema en constante evolución. Por eso, es una ventaja contar con un único proveedor global que permanezca al día de todas las actualizaciones y adapte la solución de factura electrónica automáticamente. De ese modo tendrás una garantía de cumplimiento fiscal que evitará posibles sanciones a tu empresa.

Global e-Invoicing Platform: la solución de EDICOM

EDICOM es un proveedor global de facturación electrónica con sede en 8 países del mundo y soporte 24x7x365. La solución Global E-Invoicing Platform está diseñada para integrarse con el ERP de las empresas multinacionales y automatizar el cumplimiento fiscal en más de 60 países. Además, se trata de una plataforma actualizada constantemente con los cambios que detecta el Observatorio Internacional de la Factura Electrónica.

e-Invoicing Platform

Una única solución que permite emitir factura electrónica en cualquier país del mundo

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