La factura electrónica en Portugal

SAFT-PT

En Portugal, en 2008, la Direcção Geral de Contribuições e Impostos (DGCI) lanzó un proyecto de declaración electrónica de IVA, documentos de transporte y movimientos contables en formato XML denominado SAF-PT. Por un lado, la administración portuguesa exige el envío de tres tipos de documentos electrónicos de forma obligatoria: reporte de la contabilidad electrónica, declaraciones de IVA electrónico y documentos de transporte electrónicos.

Por otro, Portugal obligará a la facturació electrónica de las administraciones públicas con sus proveedores a partir de 2020. La eSPAP, Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, será la Entidad Coordinadora de la implementación de la factura electrónica en Portugal.

Autoridad fiscal:

AT - Autoridad Tributária e Aduaneira

Obligatoriedad

Factura electrónica B2G

Obligatoriedad de adaptación de las administraciones públicas: El 18/04/2019, las administraciones públicas e institutos públicos portugueses deberán tener sus sistemas de información adaptados al modelo de factura electrónica. Este plazo se extiende hasta el 18/04/2020 para el caso de las administraciones públicas de ámbito local.
Obligatoriedad para los proveedores (grandes empresas): La fecha límite para la emisión de factura electrónica por este grupo de empresas será abril de 2020.
Obligatoriedad para pymes y microempresas: La fecha límite de adopción de las empresas no adscritas al grupo anterior será el 31/12/2020.

Otras declaraciones electrónicas obligatorias

A partir del 1 de julio de 2018, los sistemas deberán ser capaces de registrar la información necesaria para generar el archivo de contabilidad y que las empresas puedan así declarar todos los movimientos de contabilidad de forma electrónica a la autoridad tributaria en formato SAFT-PT.
La declaración electrónica de IVA entró en vigor de forma obligatoria en abril de 2014.
Los sujetos pasivos de IVA tienen la obligación de comunicar ante las Autoridades Tributarias y Aduaneras de Portugal (AT) los documentos de transporte, previamente al movimiento de las mercancías.

Trámites administrativos requeridos

Las empresas deberán contar con un sistema telemático homologado por la AT para realizar el proceso de declaración del SAFT por cada factura emitida.

Firma Electrónica

La factura electrónica como tal, no requiere la aplicación de firma electrónica, siempre y cuando el método de emisión de la misma garantice la integridad y autenticidad del origen en los términos que emanan de las directivas europeas.
Sí que es necesario sin embargo firmar electrónicamente el documento SAFT-PT que deberá emitirse por cada factura generada.

Formato de impresión

No hay definido ningún formato de impresión para la representación visual de las facturas electrónicas. Sí que se recoge en la legislación portuguesa la obligación de imprimir en la factura física el código de autorización devuelto por la AT tras declarar su SAFT asociado.

Formato

Par la factura B2G obligatoria, se podrán utilizar los dos formatos aprobados por la Unión Europea: UBL y UN/CEFACT. Para el documento SAFT-PT está se requiere una estructura con sintaxis XML.

Control fiscal

El SAFT-PT debe ser generado desde un sistema informático homologado por la AT (Autoridad tributária e aduaneria), y declarado por webservices ante la autoridad tributaria. La factura a enviar al cliente, deberá contener un código único que se obtiene con la respuesta de la AT al declarar SAFT. Este código incluye la firma de la factura anterior, de forma que se garantice una emisión secuencial de facturas.

Almacenamiento

Se exige el almacenamiento de las facturas durante 10 años tanto para emisor como para receptor. Gracias a la solución de almacenamiento electrónico de larga duración de EDICOM, los documentos cumplen con garantías de integridad a lo largo de su archivo en la plataforma.