La factura electrónica en Portugal

SAFT-PT

En Portugal la factura electrónica se supedita a los criterios normalizados dentro del ámbito de la Unión Europea.

A partir de ahí, el "Ministerio Das Finanzas de Portugal" ha establecido un requisito adicional por el que se exige la emisión de un documento electrónico (SAFT-PT) por cada factura generada (electrónica o no), que deberá ser declarado ante la autoridad portuguesa como paso previo al envío de la factura al cliente.

Autoridad fiscal: 

AT - Autoridad Tributária e Aduaneira

Obligatoriedad

El uso de la factura electrónica como tal no es obligatorio en ningún caso en Portugal. Sin embargo, sí que se exige para todos los casos (emisión de facturas electrónicas o físicas) la aplicación del denominado SAFT-PT por el que hay que realizar una declaración electrónica ante la autoridad tributaria de ciertos datos contenidos en la factura generada.

Trámites administrativos requeridos

Las empresas deberán contar con un sistema telemático homologado por la AT para realizar el proceso de declaración del SAFT por cada factura emitida.

Firma Electrónica

La factura electrónica como tal, no requiere la aplicación de firma electrónica, siempre y cuando el método de emisión de la misma garantice la integridad y autenticidad del origen en los términos que emanan de las directivas europeas.
Sí que es necesario sin embargo firmar electrónicamente el documento SAFT-PT que deberá emitirse por cada factura generada.

Formato de impresión

No hay definido ningún formato de impresión para la representación visual de las facturas electrónicas. Sí que se recoge en la legislación portuguesa la obligación de imprimir en la factura física el código de autorización devuelto por la AT tras declarar su SAFT asociado.

Formato

Para el documento SAFT-PT está se requiere una estructura con sintaxis XML.
Para la factura electrónica como tal, no se exige el empleo de ningún formato específico cabiendo el uso del estándar que las partes pacten (EDFACT, X12, XML, etc).

Control fiscal

El SAFT-PT debe ser generado desde un sistema informático homologado por la AT (Autoridad tributária e aduaneria), y declarado por webservices ante la autoridad tributaria. La factura a enviar al cliente, deberá contener un código único que se obtiene con la respuesta de la AT al declarar SAFT. Este código incluye la firma de la factura anterior, de forma que se garantice una emisión secuencial de facturas.

Almacenamiento

Se exige el almacenamiento de las facturas durante 10 años tanto para emisor como para receptor.

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Recursos

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