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La factura electrónica en Portugal
SAFT-PT
En Portugal, en 2008, la Direcção Geral de Contribuições e Impostos (DGCI) lanzó un proyecto de declaración electrónica de facturas, documentos de transporte y movimientos contables en formato XML denominado SAF-PT. Por un lado, la administración portuguesa exige el envío de tres tipos de documentos electrónicos de forma obligatoria: reporte de la contabilidad electrónica, declaraciones de IVA electrónico y documentos de transporte electrónicos.
Por otro, la factura electrónica será obligatoria con la Administración Pública en Portugal desde enero de 2019. Además, se deberán utilizar los estándares comunes ya aprobados por la Unión Europea.
Obligatoriedad
- A partir de enero de 2019, la factura electrónica será obligatoria con los organismos públicos portugueses.
- A partir del 1 de julio de 2018, los sistemas deberán ser capaces de registrar la información necesaria para generar el archivo de contabilidad y que las empresas puedan así declarar todos los movimientos de contabilidad de forma electrónica a la autoridad tributaria en formato SAFT-PT.
- La declaración electrónica de IVA entró en vigor de forma obligatoria en abril de 2014.
- Los sujetos pasivos de IVA tienen la obligación de comunicar ante las Autoridades Tributarias y Aduaneras de Portugal (AT) los documentos de transporte, previamente al movimiento de las mercancías.
Trámites administrativos requeridos
Las empresas deberán contar con un sistema telemático homologado por la AT para realizar el proceso de declaración del SAFT por cada factura emitida.Firma Electrónica
La factura electrónica como tal, no requiere la aplicación de firma electrónica, siempre y cuando el método de emisión de la misma garantice la integridad y autenticidad del origen en los términos que emanan de las directivas europeas.Sí que es necesario sin embargo firmar electrónicamente el documento SAFT-PT que deberá emitirse por cada factura generada.
Formato de impresión
No hay definido ningún formato de impresión para la representación visual de las facturas electrónicas. Sí que se recoge en la legislación portuguesa la obligación de imprimir en la factura física el código de autorización devuelto por la AT tras declarar su SAFT asociado.Formato
Para el documento SAFT-PT está se requiere una estructura con sintaxis XML.Para la factura electrónica como tal, no se exige el empleo de ningún formato específico cabiendo el uso del estándar que las partes pacten (EDFACT, X12, XML, etc).
Control fiscal
El SAFT-PT debe ser generado desde un sistema informático homologado por la AT (Autoridad tributária e aduaneria), y declarado por webservices ante la autoridad tributaria. La factura a enviar al cliente, deberá contener un código único que se obtiene con la respuesta de la AT al declarar SAFT. Este código incluye la firma de la factura anterior, de forma que se garantice una emisión secuencial de facturas.Almacenamiento
Se exige el almacenamiento de las facturas durante 10 años tanto para emisor como para receptor.
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