La factura electrónica en México

CFDIComprobante Fiscal Digital por Internet

La e-Factura en México tiene el nombre de CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet). A día de hoy es un sistema de facturación consolidado en la sociedad mexicana. La factura electrónica mexicana, creada en 2004, lleva años experimentando mejoras y cambios para garantizar una mejor experiencia de uso por parte de los contribuyentes y para corregir las incidencias que se van detectando con el tiempo. México se ha convertido en uno de los referentes mundiales en el uso de estas tecnologías.

Autoridad fiscal: 

SAT ‐ Servicio de Administración Tributaria.

Obligatoriedad

Obligatoria para el 100% de los emisores.

Trámites administrativos requeridos

Se ha de obtener un certificado digital específico (CSD) expedido por el Servicio de Administración Tributaria para aplicar la e.firma (firma electrónica) sobre las facturas.

Firma Electrónica

Es obligatorio firmar todas las facturas emitidas. Se emplea un sistema propietario que implica la encriptación de la "cadena original", formada por una serie de caracteres extraídos de ciertos campos del documento electrónico.

Formato de impresión

Existe un formato normalizado para imprimir los comprobantes. Entre otras cosas, este formato incluye un código QR con cierta información de carácter fiscal.

Formato

El "CFDI o Comprobante Fiscal Digital por Internet" es un fichero estructurado en formato XML para la declaración electrónica ante la autoridad fiscal mexicana (SAT) de distintos documentos entre los que se encuentran, además de la factura, otros como las nóminas o recibos de sueldo de empleados. La descripción técnica de la estructura del documento XML se encuentra en el Anexo 20.

Control fiscal

A través de un ‘timbre electrónico’, emitido por un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC), que se inserta sobre el documento antes de enviar al cliente. Es el elemento que otorga validez fiscal al documento Todo comprobante fiscal debe ser timbrado por un PAC, quien reportará el documento al SAT para que posteriormente el SAT lo devuelva el emisor.

Almacenamiento

En México es obligatorio conservar los documentos electrónicos originales durante al menos cinco años (emisor y receptor). Existen además sistemas de almacenamiento complementarios como la NOM151, que permite atribuir mayores garantías jurídicas al documento electrónico almacenado y usarlo con valor de prueba ante terceros.

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