La factura electrónica en Italia

Italia supedita su sistema de factura electrónica con la Administración Pública al marco establecido en la Directiva 2014/55/EU. La factura con Administraciones Públicas se denomina FatturaPA.

En abril de 2018, Italia recibe la aprobación de la Unión Europea para poner en marcha un proyecto de factura electrónica B2B de alcance global a todas las empresas del país.

El modelo de factura electrónica está ampliamente afectado por el proceso de "Conservazione Elettronica", que exige la aplicación de procesos adicionales, firmas y sellos de tiempo electrónico en todo lo relativo a la conservación del documento electrónico original.

Autoridad fiscal: 

Agenzia delle Entrate

Obligatoriedad

Desde 2014 es obligatorio el uso de la factura electrónica con la Administración Pública. Este proyecto se enmarca dentro de la agenda digital europea, por la que los distintos países miembros de la Unión deben, entre otras cosas, ir adecuando sus procesos para tramitar las facturas de los proveedores de la administración por medios electrónicos. En relación con la factura B2B, la Legge de Bilancio en enero de 2018, se sientan las bases para que la factura electrónica entre empresas privadas sea obligatoria. Esta ley modifica el Decreto Legislativo 127 del 5 agosto 2015 y establece dos fechas límite para la implementación de este modelo: 1 julio de 2018 para todas aquellas empresas con actividades relativas a suministros de hidrocarburos para motores o que presten servicios de subcontratistas dentro de concursos públicos y 1 enero de 2019 para todas empresas privadas establecidas en Italia.

Firma Electrónica

En el proceso de emisión de facturas con destino la Administración Pública podrá incorporarse firma electrónica cualificada desde dispositivo seguro de creación de firma. En el proceso de conservación, los documentos serán sometidos a un nuevo proceso de "refirma" y sellado electrónico por el responsable de la "conservazione".

Formato

En el caso de las facturas dirigidas a la administración pública, se deberán emitir conforme a un esquema de datos XML normado, FatturaPA. La factura electrónica B2B es un archivo en formato XML y debe contener la información definida en el artículo 21 del Decreto Legislativo 127 del 5 de agosto 2015. Se ha creado un portal para el envío de facturas electrónicas B2G y B2B, tanto para las administraciones públicas como para las empresas italianas, denominado Sistema di Interscambio (SdI). A través de este portal, se reciben todas las facturas electrónicas y el SdI las redirige a su destinatario.

Control fiscal

Ni el proceso particular de "Conservazione Elettronica" de facturas, ni la obligatoriedad de enviar facturas electrónicas a la administración pública, obedecen a intereses de control fiscal. En un caso se trata de una garantía adicional sobre el documento conservado para su utilización en posibles litigios, y en el otro de una medida que permite agilizar los trámites con la administración y mejorar las relaciones de ésta con su red de proveedores y acreedores.

Almacenamiento

En Italia, los emisores y receptores de facturas electrónicas deberán conservar los documentos electrónicos durante al menos 5 años. El almacenamiento de estos documentos deberá hacerse además conforme a lo determinado para los procesos de "Conservazione Elettronica" que, entre otras cosas, exigen la firma y el sellado electrónico de los documentos almacenados.

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Recursos

La Factura Electrónica con la Administración Pública en Francia

Conoce el proyecto de desmaterialización fiscal del sector público en Francia.

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