La factura electrónica en Italia

Italia, como miembro de la Unión Europea somete supedita su sistema de factura electrónica al marco establecido en las directivas europeas correspondientes. Sin embargo, se trata de un modelo de factura electrónica que está ampliamente afectado por el proceso de "Conservazione Elettronica", que exige la aplicación de procesos adicionales, firmas y sellos de tiempo electrónico en todo lo relativo a la conservación del documento electrónico original.

Obligatoriedad

Desde 2014 es obligatorio el uso de la factura electrónica con la Administración Pública. Este proyecto se enmarca dentro del denominado marco de la agenda digital europea, por el que los distintos países miembro de la unión deben, entre otras cosas, ir adecuando sus procesos para tramitar las facturas de los proveedores de la administración por medios electrónicos.

Firma Electrónica

En el proceso de emisión de facturas con destino la Administración Pública habrá de incorporarse firma electrónica cualificada desde dispositivo seguro de creación de firma.
En el proceso de conservación, los documentos serán sometidos a un nuevo proceso de "refirma" y sellado electrónico por el responsable de la "conservazione".

Formato

En el caso de las facturas dirigidas a la administración pública, se deberán emitir conforme a un esquema de datos XML normado.

Control fiscal

Ni el proceso particular de "Conservazione Elettronica" de facturas, ni la obligatoriedad de enviar facturas electrónicas a la administración pública, obedecen a intereses de control fiscal. En un caso se trata de una garantía adicional sobre el documento conservado para su utilización en posibles litigios, y en el otro de una medida que permite agilizar los trámites con la administración y mejorar las relaciones de ésta con su red de proveedores y acreedores.

Almacenamiento

En Italia, los emisores y receptores de facturas electrónicas deberán conservar los documentos electrónicos durante al menos 6 años. El almacenamiento de estos documentos, deberá hacerse además conforme a los determinado para los procesos de "Conservazione Sostitutiva" que entre otras cosas, exigen la firma y el sellado electrónico de los documentos almacenados.

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Recursos

La Factura Electrónica con la Administración Pública en Francia

Conoce el proyecto de desmaterialización fiscal del sector público en Francia.

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