La factura electrónica en Francia

La factura electrónica con la Administración Pública francesa obligatoria se ha ido extendiendo de forma escalonada en función de los tamaños de las empresas desde 2017 hasta 2020.

En Francia está extendido el uso del sistema EDI con procedimientos adicionales para garantizar la integridad y autenticidad de las facturas conforme a los dispuesto en las directivas europeas y en las distintas trasposiciones a la legislación francesa.

Obligatoriedad

Únicamente se ha especificado la obligación de emitir facturas electrónicas en las relaciones con la administración pública, en un proyecto que arrancará en 2017 y se extenderá hasta el año 2020, fecha en la que el 100% de los proveedores de la administración pública deberán estar enviando sus facturas en formato electrónico.

Firma Electrónica

En Francia el uso de la firma electrónica en las facturas ha quedado relegado tradicionalmente a los formatos PDF, quedando los formatos estructurados (EDIFACT, XML, X12, etc) sometidos a controles adicionales. Sin embargo se está prediciendo un uso creciente de la firma electrónica basadas en certificados reconocidos desde dispositivo seguro.

Formato

En el caso de las facturas dirigidas a la administración pública a partir de 2017, se admiten dos tipos de archivos XML: INVOICE UBL V2 Y UN/CEFACT CII (CCTS/NDR v3.0). Se aceptará también la presentación de facturas en formato PDF firmado a través del portal Chorus para pequeñas y microempresas que emitan menos de 1.000 facturas al mes.

Almacenamiento

Si bien la obligación legal es de conservar las facturas durante 6 años, es habitual que emisor y receptor conserven los documentos originales durante al menos 10 años por las distintas interpretaciones que se pueden realizar sobre las especificaciones que establecen los distintos códigos franceses.

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Recursos

La Factura Electrónica con la Administración Pública en Francia
Conoce el proyecto de desmaterialización fiscal del sector público en Francia.

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