La factura electrónica en España

En España el uso de la factura electrónica está muy consolidado en las relaciones B2B mediante el intercambio de estructurados EDI firmados electrónicamente desde dispositivos seguros de creación de firma.

Desde el año 2015, es además obligatoria para los proveedores de la administración pública.

Obligatoriedad

Únicamente es obligatoria por ley en las relaciones con la administración pública española. El 100% de las administraciones (centrales, locales, autonómicas) deben recibir las facturas de sus proveedores y acreedores por medios electrónicos conforme a los procesos y sistemas definidos en la ley 25/2013.

Trámites administrativos requeridos

En las relaciones con la administración pública será preciso contar con un certificado electrónico para la firma obligatoria de estos documentos. En su defecto, puede emplearse los servicios de firma electrónica de un proveedor mediante el sistema de "delegación de firma".

Firma Electrónica

Obligatoria en las facturas dirigidas a la administración pública. Para el resto de facturas electrónicas no es obligatorio, si bien se trata de un sistema ampliamente extendido en las relaciones B2B.

Formato

Únicamente esta normado el formato FACTURAE para las relaciones con la administración pública. Se trata de un documento estructurado XML que obligatoriamente deben generar los proveedores y acreedores de las administraciones públicas españolas.

Control fiscal

No se establecen controles fiscales adicionales sobre las facturas electrónicas. El espíritu que rige la normativa vigente es la de fomentar la adopción de estas tecnologías para incentivar la competitividad de las empresas y mejorar las relaciones de la administración con sus proveedores a través de sistemas de intercambios de facturas seguros.

Almacenamiento

Los documentos electrónicos originales deben ser conservados por el receptor durante al menos cinco años.

Enlaces de interés

http://www.facturae.com

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Recursos

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