La factura electrónica en Costa Rica

Costa Rica se encuentra en proceso de implementación escalonada de la factura electrónica en el país. El 14 de febrero de 2017 se puso en marcha un proyecto piloto que incluía a grandes contribuyentes antes de comenzar con la masificación escalonada de la facturación electrónica. En marzo de 2017, la DGT seleccionó a las primeras empresas que deberán implementar la factura electrónica en un periodo máximo de seis meses. Con esta tecnología, la DGT podrá mejorar el control fiscal y reducir la evasión, ya que todas las operaciones comerciales se declararán en tiempo real.

Autoridad fiscal: 

DGT - Dirección General de Tributación

Obligatoriedad

La obligatoriedad comenzará para las empresas seleccionados por la DGT en septiembre de 2017. Será una implementación escalonada hacia la masificación del sistema.

Trámites administrativos requeridos

Es preciso realizar un registro previo ante la autoridad fiscal en función del tipo de contribuyente y el uso que vaya a hacer del sistema (emisor - receptor electrónico; receptor electrónico - no emisor; receptor manual; receptor electrónico- consumidor final)

Firma Electrónica

La factura debe ir firmada digitalmente a partir de un certificado expedido por una autoridad de certificación internacional.

Formato de impresión

Los documentos electrónicos no eximen a los contribuyentes de la obligación de imprimir y entregar la factura en papel cuando así lo requiera el cliente. Tratándose de receptores manuales existe la obligación de imprimir y entregar el documento fiscal. Para el caso de los emisores con Puntos de Venta al consumidor final, pueden mantener un respaldo de la transacción efectuada dentro del sistema de facturación electrónica (para no depender de las impresoras de tiquetes del punto de venta).

Formato

Existen diferentes documentos electrónicos todos ellos definidos en formato XML

Control fiscal

El XML se envía a la Administración Tributaria, que valida el documento y envía al emisor una notificación de aceptación o rechazo. Después, el emisor podrá enviar la factura al destinatario.

Almacenamiento

El almacenamiento es obligatorio para emisor y receptor durante un periodo de cinco años. En algunos casos, tal y como se indica en el segundo párrafo del artículo 51 del Código Fiscal, el almacenamiento deberá ser de diez años.

Enlaces de interés

http://www.hacienda.go.cr/

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