Colombia

En Colombia, la e-Factura se remonta al 1995, cuando se equiparó como documento de venta a la factura en papel. En 2013 la DIAN comenzó a trabajar en un proyecto de masificación de la factura electrónica, inspirado en el modelo de países como Chile, Brasil o México, con el objetivo de facilitar la interoperabilidad entre los contribuyentes y reducir la evasión de impuestos. En 2015 se inició un proceso de masificación implantando para algunos emisores su uso obligatorio, regulado por el Decreto 2242 de 2015. La DIAN puso en marcha en 2016 un proyecto piloto para detectar posibles mejoras en el modelo de facturación. Se aspira a que este modelo se encuentre extendido en todo el territorio en 2019.

EDICOM está habilitado por la DIAN como emisor electrónico de facturas y también como Proveedor de Servicios Tecnológicos.

Autoridad fiscal: 

DIAN - Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales

Obligatoriedad

De acuerdo a la reforma tributaria (Ley 1819 de 2016) - Articulo 308, Parágrafo 3, Parágrafo transitorio segundo: “Los contribuyentes obligados a declarar y pagar el IVA y el impuesto al consumo deberán expedir factura electrónica a partir del 1º de enero de 2019 en los términos que establezca el reglamento. Durante las vigencias fiscales del 2017 y 2018 los contribuyentes obligados por las autoridades tributarias para expedir factura electrónica serán seleccionados bajo un criterio sectorial conforme al alto riesgo de evasión identificado en el mismo y del menor esfuerzo para su implementación.”

Trámites administrativos requeridos

Los contribuyentes deben darse de alta ante la DIAN como facturadores electrónicos. Los proveedores también deben certificarse como proveedores de factura electrónica. En el momento de certificarse como proveedores, se asigna un identificador de software único. A partir de ese identificador, se tiene que generar el "código de seguridad del software”, que tiene que viajar obligatoriamente en la factura.

Firma Electrónica

La firma electrónica se genera a partir de un certificado digital expedido por una entidad de certificación digital homologada por la ONAC.

Formato de impresión

Se debe facilitar una representación gráfica de la factura electrónica para aquellos adquirentes que no reciben el formato estándar electrónico, con elementos gráficos como los códigos QR.

Formato

El formato estándar usado es el XML, que usa el UBL V2 (Universal Business Language) definido por la DIAN.

Control fiscal

Se debe hacer uso de un sistema de numeración consecutiva, que se tendrá que solicitar a la DIAN tras ser autorizado como emisor de facturas electrónica. La DIAN otorga los rangos y la clave de contenido técnico de control, necesarios para generar el Código Único de Factura Electrónica (CUFE). Este código permite identificar a la factura de forma unívoca y además asegurar la integridad. El CUFE va encriptado mediante un algoritmo SHA1 y está formado por datos concatenados de la factura + la clave técnica.

Almacenamiento

El almacenamiento del documento original electrónico es obligatorio para emisores y receptores durante el tiempo que establece el estatuto tributario.

Enlaces de interés

DIAN - Factura electrónica

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Recursos

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