Este ebook presenta todas las claves básicas a conocer para gestionar facturas electrónicas en Latinoamérica.
Chile ha logrado definir un sólido sistema de factura electrónica a través de una implantación progresiva
DTEDocumento Tributario Electrónico
Fue el país pionero en el desarrollo de un sistema de e-factura en el año 2001. Sus bases han servido para el desarrollo de otros sistemas latinoamericanos consolidados como Brasil o México. A pesar de ser el precursor, no fue hasta el 2014 cuando se masificó la obligatoriedad de su uso a ciertos contribuyentes.
En agosto de 2017, el Servicio de Impuestos Internos (SII) lanzó una nueva aplicación para crear una propuesta de Declaración de IVA. El SII construirá sus Libros de Compras y Ventas en la propia aplicación y le ofrecerá una propuesta de F29 que su empresa debe ratificar en último término, eliminando, por tanto, la obligación de presentar los Libros de Compras y Ventas, las DDJJ 3327 y 3328.
Obligatoriedad
A partir del 2014 comenzó la implantación progresiva de la factura por tamaños de empresas. Casi todas las empresas se encuentran ya obligadas a utilizar facturación electrónica. La fecha de la última fase de migración para microempresas rurales será en febrero de 2018, tanto para la emisión como para la recepción de las facturas electrónicas.Trámites administrativos requeridos
Se requiere un proceso de postulación previo para acreditarse como emisor electrónico y obtener el certificado digital. Tras la postulación, el contribuyente debe realizar un proceso de certificación, donde se le habilitará en el ambiente de pruebas para simulaciones e intercambios de información. El SII comprobará la correcta generación y recepción de los documentos. Al cumplir todos los requisitos, el SII lo registrará como emisor de DTEs. El ser facturador electrónico habilita al contribuyente como emisor y receptor de Documentos Tributarios Electrónicos (DTE) como, por ejemplo: factura electrónica, nota de crédito, nota de débito y guía de despachoFirma Electrónica
Obligatoria, con un certificado propietario, formato XMLDsig.Formato de impresión
La representación impresa de cada factura deberá adecuarse al formato normalizado por el SII e incluir un código de barras PDF417.Formato
El Documento Tributario Electrónico o DTE es un documento normalizado en formato XML que especifica la información y la estructura de los datos de cada factura.Control fiscal
A través de los CAF (Código de Autorización de Folios) el contribuyente administra un rango de numeración de facturas único otorgado previamente por el Servicio de Impuestos Internos (SII). Estos códigos deben acompañar al documento electrónico que será enviado al receptor final de la factura o DTE.Almacenamiento
Tanto el emisor como el receptor deberán conservar el DTE original durante al menos 6 años.Enlaces de interés
http://www.sii.cl/
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