Elektronische Rechnung in Guatemala

DTEDocumento Tributario Electrónico (elektronisches Steuerdokument)

Die FELEn, das elektronische Rechnungssystem in Guatemala, begann mit der FACE, die vier Elemente umfasst: die Steuerzahler, die eine Rechnung ausstellen (EFACE), die Softwareprovider, die Steuerbehörde Superintendencia de Administración Tributaria (SAT) und die Ersteller der elektronischen Rechnung beziehungsweise Zertifizierungsstellen (GEFACE). Die E-Rechnung wurde 2007 eingeführt und hat sich in dieser Zeit weiterentwickelt. 2018 hat die SAT das neue online Rechnungssystem definiert: Factura Electrónica en Línea (FEL).

Das System der FEL umfasst die Erstellung, Übermittlung, Zertifizierung und Archivierung von Rechnungen, Lastschriftanzeigen, Gutschriften, Quittungen und anderen autorisierten Dokumenten. Diese werden auch als elektronische Steuerdokumente oder Documentos Tributarios Electrónicos (DTE) bezeichnet.Arrancó en 2007 y, hoy en día, ya ha alcanzado cierta consolidación en sintonía con los sistemas implantados por sus países vecinos.

Steuerbehörde: 

SAT - Superintendencia de Administración Tributaria (Aufsichtsbehörde der Finanzverwaltung)

Verbindlichkeit

Die SAT wird schrittweise Segmente der Steuerzahler und Fristen definieren, um das neue System der FEL obligatorisch einzuführen. Steuerzahler, die das System freiwillig implementieren möchten, können dies beantragen.

Erforderliche administrative Formalitäten

Die Steuerzahler müssen sich als Rechnungssteller im FEL-System einschreiben. Die SAT stellt diesen dann die erforderlichen Mechanismen zur Verfügung, um die Rechnung zu erstellen und mit einer elektronischen Signatur zu versehen.

Die Zertifizierungsstellen müssen von der SAT autorisiert werden, um als DTE-Zertifizierer an diesem Prozess teilhaben zu können. Diese Autorisation wird jährlich erneuert.

Elektronische Signatur

Die elektronische Signatur ist bei E-Rechnungen obligatorisch. Es handelt sich um einen Mechanismus für Authentizität und Nichtabstreitbarkeit der Rechnungen. Die autorisierte Zertifizierungsstelle wird diese Dokumente digital signieren.

Druckformat

Die DTE wird dem Empfänger in XML-Format, als grafische Darstellung oder im PDF-Format übermittelt.

Format

Das FEL-Schema besteht aus einer standardisierten XML-Datei, das den von der SAT entwickelten Spezifizierungen entspricht.

Steuerkontrolle

Die autorisierten Zertifizierungsstellen überprüfen, ob alle gültigen Anforderungen und Validierungen des FEL-Systems eingehalten wurden und versieht das Dokument mit einer fortgeschrittenen elektronischen Signatur. Dann wird ein Autorisierungscode erstellt, der mit dem Dokument assoziiert wird, bevor dieses an die SAT übermittelt wird.

Die SAT überprüft, ob das Dokument alle Normen und Eigenschaften erfüllt, um Authentizität, Integrität, Format und gesetzlich festgelegte Anforderungen zu garantieren.

Aufbewahrung

Aussteller und Empfänger sind dazu verpflichtet, das Dokument vier Jahre lang aufzubewahren. Beide archivieren die zertifizierten DTEs im XML-Format. Die Zertifizierungsstelle verwahrt die zertifizierten DTEs sowie die damit assoziierten Empfangsbestätigungen, die von der SAT übermittelt wurden.

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