Elektronische Rechnung in Frankreich

In Frankreich ist die Verwendung des EDI-Systems mit zusätzlichen Verfahren zur Garantie der Integrität und Echtheit der Rechnungen gemäß der europäischen Richtlinien und der entsprechenden Umsetzung in der französichen Gesetzgebung verbreitet.

Verbindlichkeit

Der elektronische Rechnungsaustausch ist ab 2017 nur bei Transaktionen mit der öffentlichen Verwaltung verpflichtend. Dieses Projekt wird bis zum Jahre 2020 ausgeweitet auf alle Provider der öffentlichen Verwaltung, die dann gemäß gesetzlicher Bestimmungen elektronische Rechnungen ausstellen müssen.

Elektronische Signatur

In Frankreich wird die elektronische Signatur meist an das PDF-Format gebunden, strukturierbare Formate (EDIFACT, XML, X12 usw.) werden zusätzlichen Kontrollen unterzogen. Man geht jedoch von einer vermehrten Verwendung der elektronischen Signatur anhand von anerkannten Zertifikaten durch sichere Signaturerstellungseinheiten aus.

Format

Elektronische Rechnungen für die öffentliche Verwaltung sind ab 2017 in folgenden zwei XML-Formaten zu übermitteln: INVOICE UBL V2 und UN/CEFACT CII (CCTS/NDR v3.0). Auch Rechnungen im PDF-Format mit Sigantur über das Portal Chorus sind für kleine und Kleinstunternehmen mit einer Rechnungsstellung von weniger als 1000 Rechnungen pro Monat erlaubt.

Aufbewahrung

Die Aufbewahrung von Rechnungen über einen Zeitraum von 6 Jahren ist zwar gesetzlich vorgeschrieben, doch es ist üblich, dass Aussteller Originalunterlagen mindestens 10 Jahre lang archivieren, da unterschiedliche Interpretationen der verschiedenen Vorschriften der französischen Gesetzgebung zulässig sind.

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