Multinationale Konzerne mit Präsenz in Lateinamerika müssen sich nicht nur an die kommerziellen Besonderheiten ihrer regionalen Kunden anpassen....
Elektronische Rechnung in Brasilien
NF-e | NFS-e | CT-eNota Fiscal Eletrônica | Nota Fiscal de Serviós Eletrônica | Conheçimento de Trasporte Eletrônico
In Brasilien werden weltweit am meisten elektronische Rechnungen ausgestellt. Das Steuersystem und das Modell für elektronischen Rechnungsaustausch zählt zu den komplexesten der Welt, ist jedoch umfassend konsolidiert und verbreitet.
Verbindlichkeit
Die elektronische Rechnungsstellung in verschiedenen Formaten ist in Brasilien für praktisch alle Steuerzahler und Aussteller von Steuerunterlagen obligatorisch.Erforderliche administrative Formalitäten
Elektronische Steuerunterlagen müssen mittels eines von der brasilianischen Zertifizierungsstelle ausgestellten Zertifikats signiert werden. Im Falle einer NF-e muss zuerst ein Test mit der SEFAZ-Behörde der einzelnen Bundesstaaten durchgeführt werden.Elektronische Signatur
Die gültigen Formate erfordern eine elektronische Unterschrift durch ein Zertifikat, das von der zuständigen brasilianischen Behörde ausgestellt wird.Druckformat
Es wurde kein spezifisches Druckformat definiert, doch im Falle der NF-e und der CT-e müssen DANFE-Dokumente (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica) und DACTE-Dokumente (Documento Auxiliar do Conhecimento de Transporte Eletrônico) erstellt werden, das sind Hilfsdokumente, die in einem normierten Format ausgedruckt werden müssen, da sie den in Transit befindlichen Waren beigelegt werden.Format
Für die unterschiedlichen Modelle der elektronischen Rechnungen ist von der jeweils zuständigen Steuerbehörde (SEFAZ für NF-e und CT-e, Prefeitura für NFS-e) ein normiertes Format vorgesehen. Alle Formate werden auf XML-Grundlage strukturiert, wobei Informationsfelder detailliert werden, die jedes Dokument enthalten muss.Steuerkontrolle
Es gibt unterschiedliche Formate für die elektronischen Rechnungen, je nach Art der Erzeugnisse oder geleisteten Dienstleistungen. Für den Transport von Waren wird die NF-e verwendet, die der SEFAZ (Secretaria da Fazenda) des zuständigen Bundesstaates vor dem Versand der Produkte übermittelt wird. Logistikunternehmen verwenden CT-e Rechnungen (Conheçiimento de Trasporte Eletrônico), die ebenfalls bei der SEFAZ deklariert werden. Für Dienstleistungsunternehmen ist die NFS-e (Nota Fiscal Eletrônica de Serviços) vorgesehen, wobei hier die steuerliche Kontrolle von der “Prefeitura”, der jeweiligen Gemeinde, ausgeübt wird.Aufbewahrung
Aussteller und Empfänger sind dazu verpflichtet, versendete und empfangene Steuerunterlagen über einen Zeitraum von mindestens 5 Jahren zu archivieren.Haben Sie Zweifel über den elektronischen Rechnungsaustausch in Brasilien?
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