4 Vorteile globaler E-Invoicing-Provider

4 Vorteile globaler E-Invoicing-Provider

26/05/2017

In immer mehr Ländern der Welt wird die E-Rechnung verwendet. In manchen Fällen entscheidet sich das Unternehmen selbst für diese Maßnahme, um Papier zu vermeiden und die Effizienz zu erhöhen. Meist handelt es sich jedoch um eine obligatorische Steuervorschrift. Dies ist in den meisten lateinamerikanischen und europäischen Ländern der Fall. Doch auch in anderen Regionen, wie Asien und Nordamerika, werden vermehrt Maßnahmen getroffen, um die Verwendung dieser Technologie zu fördern.

Das Problem dabei ist, dass in einer globalisierten Welt Unternehmen sehr oft in verschiedenen Märkten vertreten sind, elektronische Rechnungen sich jedoch nicht an dieselben Standards halten. Jedes Land hat unterschiedliche Modelle, die bestimmte technische Voraussetzungen erfordern. Dies ist für multinationale Unternehmen eine Herausforderung, da sich diese an jedes Land anpassen müssen, was verschiedene administrative Schritte erfordert.

Die Kommunikation und Einführung dieses Systems kann die mit der Digitalisierung bezweckte Effizienz eines Unternehmens, das mit unterschiedlichen Geschäftspartnern in verschiedenen Märkten handelt, gefährden. Doch dieses Hindernis kann gelöst werden, indem ein globaler Provider elektronischer Rechnungen mit diesen Aufgaben beauftragt wird. Die wichtigsten Vorteile einer zentralisierten Verwaltung sind folgende.

  1. Verbesserte Produktivität

Wenn Sie den elektronischen Rechnungsaustausch Ihres Unternehmens an einen erahrenen Dienstleister mit einer integrierten Lösung übergeben, kann die Verwaltungsabteilung zentralisiert arbeiten. Das heißt, dass in einem Land und von einem Firmensitz aus die Einhaltung aller Steuerpflichten auf globaler Ebene kontrolliert werden kann. So können mögliche Fehler verhindert und die Prozesse beschleunigt werden, was zu einer erhöhten Produktivität führt.

  1. Kostenersparnis

Eine der wichtigsten Tendenzen in der Unternehmenswelt ist die Zentralisierung von Systemen und Steueroperationen durch sogenannte Shared Services Center. Die Integration der Aufgaben und die Zentralisierung der Kommunikationen ist grundlegend für die Einsparung von Kosten bei Infrastrukturen und im Personalbereich. Mit einem Provider und einer globalen Plattform für den elektronischen Rechnungsaustausch können diese Zentren diese Prozesse vollständig auslagern. Andernfalls hätten sie mit Schwierigkeiten bei der Einhaltung von Steuervorschriften in den verschiedenen Gebieten zu kämpfen, da die gültigen Modelle in den einzelnen Ländern unterschiedlich sind.

  1. Internationaler Support

Ein globaler Provider für die elektronische Rechnungsstellung ermöglicht es Ihnen, direkten Support in den verschiedenen Sprachen, die von Ihrem Unternehmen genutzt werden, 24 Stunden am Tag zur Verfügung zu haben. Dies ist ausschlaggebend, wenn man die unterschiedlichen Zeitzonen berücksichtigt, denn wenn es bei verschiedenen Geschäftspartnern zu einem Problem kommt und sich die verantwortliche Person am anderen Ende der Welt befindet, müssen Sie auf eine Lösung warten. Eine Verspätung kann sich jedoch bei Steuerverpflichtungen zu einem schwerwiegenden Fehler entwickeln.

  1. Kontinuierliche Aktualisierung

Es ist nicht nur so, dass jedes Land unterschiedliche Bestimmungen für E-Rechnungen vorschreibt, auch Gesetzesveränderungen müssen dabei berücksichtigt werden, denn es  handelt sich um ein System, das sich kontinuierlich entwickelt. Deshalb ist es von Vorteil, mit einem einzigen globalen Provider zu arbeiten, der ständig up-to-date ist und die Lösung für die elektronische Rechnungsstellung automatisch aktualisiert. So besteht die Garantie der Einhaltung steuerlicher Verpflichtungen und mögliche Steuerstrafen für das Unternehmen können verhindert werden.

Globale E-Invoicing Plattform: die Lösung von EDICOM

EDICOM, Provider für den elektronischen Rechnungsaustausch, ist in 8 Ländern vertreten und gewährt einen 24x7x365 Support. Die Globale E-Invoicing Plattform wurde entwickelt, um in das ERP-System multinationaler Unternehmen integriert werden zu können. Damit kann die Einhaltung von Steuervorschriften in über 60 Ländern der Welt automatisiert werden. Es handelt sich um eine Plattform, die kontinuierlich an Veränderungen angepasst wird, die von der Internationalen Beobachtungsstelle für den elektronischen Rechnungsaustausch übwerwacht werden.

Plattform für e-Rechnungen

Eine umfassende Lösung, welche die Ausstellung von elektronischen Rechnungen in allen Ländern der Welt ermöglicht.

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